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印刷企業(yè)目標管理:“上下齊心”的力量
[發(fā)布日期:2013-10-26]
目標并不決定未來,而是動員企業(yè)的資源與能源以便塑造未來的一種手段。

目標管理產(chǎn)生于20世紀50年代的美國,由美國管理大師彼得·德魯克提出,隨后迅速推廣至世界各國。所謂目標管理,是指在企業(yè)各級管理者和全體員工的積極參與下,以目標為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標準,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,保證目標實現(xiàn),從而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。
必要性:促進協(xié)調(diào)+統(tǒng)一目標

1.企業(yè)必須制定統(tǒng)一的目標。只有具備了明確的目標,并且在組織內(nèi)部形成緊密合作的團隊,才能取得成功。但在實踐過程中,諸多因素會妨礙團隊合作。例如,不同部門之間缺乏協(xié)調(diào),生產(chǎn)部門生產(chǎn)的產(chǎn)品,銷售部門卻發(fā)現(xiàn)銷售不暢,設(shè)計部門根本不考慮生產(chǎn)部門的難處或市場需要。這都會影響企業(yè)整體的發(fā)展。

企業(yè)要成功,首先要制定統(tǒng)一和具有指導(dǎo)性的目標,這樣可以協(xié)調(diào)所有的活動,并保證最后的實施效果。

2.企業(yè)發(fā)展好壞很大程度上取決于目標是否明確。一般來說,企業(yè)的主要目標只有一個,它可以按照企業(yè)的目的來定義。如美國貝爾電話公司的前總裁西奧多·韋爾稱,“我們的企業(yè)目標就是服務(wù)”。一旦主要目標明確后,企業(yè)其他不同領(lǐng)域的目標也就易于確定了。

特點:民主性+整體性+自覺性

1.重視人的因素。目標管理是一種民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與組織目標結(jié)合起來的管理制度。在這一制度下,上級與下級之間要相互平等、相互尊重、相互依賴、相互支持,下級在承諾目標和被授權(quán)之后要自覺、自主、自治。

2.建立目標鎖鏈與目標體系:目標管理通過專門設(shè)計的過程,將組織的整體目標逐級分解,轉(zhuǎn)換為各部門、各員工的分目標,這些分目標是以總目標為依據(jù)的。從組織目標到經(jīng)營單位目標,再到部門目標,最后到個人目標。在目標分解過程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對稱。這些目標方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標體系。

只有每個人完成了自己的分目標,企業(yè)的總目標才有希望完成。上級決策職能部門要以提高效益水平為主,下級工作部門要以提高能力為主,實行整體管理,方向一致,相互結(jié)合,共同努力。

3.重視成果。目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人事考核和獎評的依據(jù)。至于完成目標的具體過程、途徑和方法,考核者不應(yīng)過多干預(yù)。所以,在目標管理制度下,監(jiān)督的成分很少,更多的是要求員工進行“自我控制”。同時,管理者要制定賞罰分明的考核評價制度,積極鞭策員工按照目標的要求努力工作。

執(zhí)行:制目標+定思想+嚴考核

1.目標的制定。好目標一定要結(jié)合本企業(yè)的長遠發(fā)展和員工的特點來制定。彼得·德魯克說:“目標并非命運,而是方向;目標并非命令,而是承諾;目標并不決定未來,而是動員企業(yè)的資源與能源以便塑造未來的一種手段。”印刷企業(yè)在設(shè)置目標的時候除遵循一般的目標設(shè)置原則以外,還要在新聞出版總署宏觀調(diào)控的指導(dǎo)意見下,結(jié)合企業(yè)自身的情況制定本企業(yè)的總目標。

新聞出版總署和環(huán)境保護部2011年10月8日聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于實施綠色印刷的公告》,決定共同開展實施綠色印刷工作。這是兩部門繼9月14日簽署《實施綠色印刷戰(zhàn)略合作協(xié)議》以來,再度就實施綠色印刷聯(lián)合發(fā)文。這個長達2100余字的《公告》,對“十二五”期間實施綠色印刷工作進行了全面部署,我國實施綠色印刷從此進入新階段。那么印刷企業(yè)在制定目標管理的過程中,就要以綠色印刷作為制定目標的依據(jù)。在制定目標的過程中切忌盲目跟進,要充分接納企業(yè)員工意見,尤其是生產(chǎn)線上的員工提出的寶貴意見,制定可量化、可實現(xiàn)的目標。目標管理既反對上級把目標強加于下級,也反對下屬人員的“完全自由主義”,下屬人員的目標應(yīng)該與上級目標相銜接,與其他部門相配合。

在制定目標的過程中,要統(tǒng)籌全局,合理安排好各項工作,印刷企業(yè)在制定目標時要充分考慮與上游原材料供應(yīng)商、下游使用方之間的關(guān)系。例如,要考慮紙張等原材料供應(yīng)商能不能及時供應(yīng)、提供的原材料是不是環(huán)保、印刷質(zhì)量能不能達到客戶的要求,諸如此類的問題都與印刷企業(yè)的目標管理信息有關(guān),如果這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況,會影響印刷企業(yè)總體目標的實現(xiàn),所謂“牽一發(fā)而動全身”。此外,生產(chǎn)線工人的技能也是影響印刷企業(yè)順利實施目標管理的因素。如果生產(chǎn)線工人技能不達標,不僅浪費勞動力,還會浪費大量的生產(chǎn)資源,與綠色印刷的要求也不相符。

2.目標管理的執(zhí)行。目標管理的推行要有一定的思想基礎(chǔ)和科學(xué)管理基礎(chǔ)。要教育員工樹立全局觀念、長遠利益觀念??茖W(xué)管理基礎(chǔ)是指各項規(guī)章制度比較完善,信息比較暢通,能夠比較準確地度量和評估工作成果。這正是推行目標管理的基礎(chǔ),而這個基礎(chǔ)是需要長期的培訓(xùn)和教育才可以逐步建立起來的。

企業(yè)最高管理層要有目標管理的意識,要重視目標管理。最高管理層要率先給予高度重視,并積極主動學(xué)習(xí)和宣傳相關(guān)知識。管理者與下屬之間應(yīng)建立起平等、尊重、信賴和相互支持的關(guān)系,而非命令與服從關(guān)系。管理者在目標設(shè)立和執(zhí)行過程中,要善于溝通,使大家的方向一致。同時,其還要和下級就實現(xiàn)各項目標所需條件以及實現(xiàn)目標的獎懲事宜達成協(xié)議,并將一部分支配人、財、物和對外交涉等權(quán)利下放給下屬,充分發(fā)揮員工的能動性。

目標管理要做好逐步推行、長期堅持的準備。推行目標管理需要許多相關(guān)配套工作的支持,如健全各種責(zé)任制,提高員工的素質(zhì),做好其他管理的基礎(chǔ)工作,制定一系列的相關(guān)政策。這些都是企業(yè)的長期任務(wù),但是目標管理所制定的目標都是短期性的。因此,在實施目標管理的過程中,企業(yè)要注意短期目標和長期目標的銜接和配合問題,要強調(diào)組織整體的配合與協(xié)調(diào)。

3.考核和評價:目標管理要規(guī)定任務(wù)期限,在達到工作期限后,企業(yè)要結(jié)合當(dāng)初制定的各個部門、各個員工的工作目標和任務(wù),開展客觀、公正、科學(xué)的考核,嚴格按照目標管理方案或項目管理目標,逐項進行考核并作出結(jié)論。對目標完成度高、成效顯著、成績突出的團隊或個人給予獎勵和表彰;對失誤多、成本高、影響整體工作的團隊或個人按章處罰,但要幫助他們分析原因,通過進一步的教育和引導(dǎo),鼓勵他們在下一階段的工作中努力實現(xiàn)目標任務(wù)。此外,負責(zé)人一定要對目標完成情況進行及時考核,并兌現(xiàn)承諾,不能有頭無尾、缺少評價和總結(jié),否則目標管理就難以成功實施。
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