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隨著歐洲經(jīng)濟環(huán)境的持續(xù)不明朗，印刷企業(yè)面對著越來越嚴峻的挑戰(zhàn)和困難，為了削減成本以應(yīng)對危機，員工培訓(xùn)上的支出往往是首先遭受挑戰(zhàn)的一個方面，但這很可能是一個應(yīng)對經(jīng)濟變化的錯誤決定。

考慮到歐洲印刷企業(yè)繼續(xù)被客戶的刻苦要求所壓迫，同時他們還面對這高昂的生產(chǎn)成本，以及不斷擴大影響力的互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)印刷行業(yè)的挑戰(zhàn)。所以這就不用太驚訝，許多印刷企業(yè)不愿意在員工培訓(xùn)上太多投入。實際上用在培訓(xùn)上的預(yù)算一直都是這些企業(yè)首先要削減的。

然而從長期來看，缺少對員工的培訓(xùn)將很難為印刷節(jié)約成本。因為這將直接導(dǎo)致那些缺乏技能和工作目標(biāo)的員工失去手上的客戶，同時也會導(dǎo)致這些員工流失到那些愿意為他們提供培訓(xùn)或者更好發(fā)展空間的公司，這樣企業(yè)不得不花更多時間去招募新員工以替代他們。

英國印刷行業(yè)聯(lián)合會培訓(xùn)部的負責(zé)人Kathy Woodward說：“2/3的印刷企業(yè)員工在學(xué)習(xí)到新的技能之后工作更加努力了。有數(shù)據(jù)顯示企業(yè)每周投資額外的50英鎊用于員工培訓(xùn)，所帶來的利潤回報速度幾乎是那些減少培訓(xùn)預(yù)算的兩倍。”

對于所有的印刷企業(yè)都知道保持員工技能發(fā)展的重要性。但是一個簡單的事實是許多的企業(yè)沒有足夠的金錢去這么做?，F(xiàn)在，我們提供了幾個方式幫助企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)加強員工的技能培訓(xùn)。

以物換物

在當(dāng)下日益激烈的競爭環(huán)境中，投資正確的培訓(xùn)專家，意味著你的團隊將更加具有主動性和更多的優(yōu)勢。如果企業(yè)用于培訓(xùn)的預(yù)算不夠可以選擇同培訓(xùn)專家進行交換：提供一些印刷的業(yè)務(wù)。這或許會是一個非常大膽的想法。

但是易貨已經(jīng)成為一個越來越流行的交易模式。英國的一家培訓(xùn)供應(yīng)商，就正在推動易貨作為一種全新的貿(mào)易方式，不僅僅局限于可見的實物還包括服務(wù)。

內(nèi)部分享

Patrick White是HRM全球培訓(xùn)的執(zhí)行主席。他最近推薦一個培訓(xùn)系統(tǒng)給Prontaprint印刷公司，使他們的員工能夠明顯改善技術(shù)水平而減少在這方面的財政支出。 “大多數(shù)組織有一個最大的資源一直都沒有開發(fā)——他們很少鼓勵他們的員工去互相分享技術(shù)和知識。” 他表示，“所以在Prontaprint，每一個管理者必須每天培訓(xùn)其他員工至少10分鐘。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括如何在電子表格中創(chuàng)建‘宏’或者新墨水在健康和安全方面的影響。這個的關(guān)鍵是每一個人都有一些東西值得他們學(xué)習(xí)的。”

通過這一個簡單的變化，Prontaprint實現(xiàn)了每年總計40小時培訓(xùn)。而這很可能會花費很大的成本，許多企業(yè)必須聘請外部的專家。

于此同時還帶來了其他的益處：“這意味著如果某人病了或者休假，那么有其他的人可以接手，” White說。“這同樣鼓舞了一個優(yōu)秀的團隊精神，這是任何一個成功印刷企業(yè)的根本。”

使用高科技

Heather Armstrong是一家擁有100年歷史的印刷企業(yè)的人力資源專員，目前他面對著一個非常棘手的挑戰(zhàn)：在非常有限的預(yù)算下如何保持440員工不斷的發(fā)展。

“把員工定期安排到培訓(xùn)專家那里接受培訓(xùn)的成本是難以接受的，” Armstrong解釋道。“所以專家需要花費大量的時間和公司的費用，往返于這幾個地方。”

而這一些都發(fā)生Armstrong使用視頻技術(shù)之前。“現(xiàn)在成本精簡了許多，我們拍攝下專家的授課視頻，然后上傳到網(wǎng)上。任何一個員工都可以隨時瀏覽。”